安全保密
單位自己找會(huì )計(包括兼職會(huì )計),如果發(fā)生漏交稅行為,會(huì )計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,包括延期報稅的罰款等,而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應的規定,如某代理記帳公司因對新辦企業(yè)的報稅期不了解,延期報稅的罰款,就全部由記帳單位負擔。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財務(wù)和稅務(wù)規定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會(huì )發(fā)生的,代理記帳單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位,如雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了還可通過(guò)其上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)或法律途徑予以解決,可減少單位的經(jīng)濟損失。
代理記賬單位還負有為單位保密的責任,如發(fā)生問(wèn)題可追究其法律責任。
節省費用
單位設會(huì )計崗位,工資開(kāi)支一般每月要1500元(不包括“三險一金”即另外還需給會(huì )計人員購買(mǎi)社會(huì )保險;年中還需準備獎金、有薪假期等。),根據本單位部門(mén)經(jīng)理的收入水平,財務(wù)負責人的工資高的可達三五千元,而找代理記賬單位,支付的費用與單位的工資水平無(wú)關(guān),一般為300-1000元。如果找朋友記賬,不論支付多少費用,一般還要搭人情,請吃飯等,工作中出了問(wèn)題也不好追究。找代理記賬單位不存在此問(wèn)題。
另外,單位如需聘請財務(wù)顧問(wèn),一般每年需20000-50000元,而代理記賬單位一般都兼有財務(wù)咨詢(xún)的職責,如果找了一個(gè)好的記賬單位,相當于請了一位優(yōu)秀的財務(wù)顧問(wèn)。代理記帳單位一般對稅收和財會(huì )法規有較多的了解,而且能及時(shí)掌握相關(guān)規定的變化,而這些是一般會(huì )計做不到的。
實(shí)例1
某公司自己找的會(huì )計,當公司與會(huì )計發(fā)生矛盾后,會(huì )計就不向稅務(wù)部門(mén)報稅,當問(wèn)題發(fā)現后,已過(guò)了一個(gè)月,按照稅務(wù)部門(mén)的規定,不按期報稅超一天罰500元,該公司托了許多人才將問(wèn)題解決,但還是被罰款5000元。因現在稅務(wù)部門(mén)都用計算機管理,超期報稅不管與稅務(wù)部門(mén)有多熟的關(guān)系,不交罰款就無(wú)法恢復報稅。
實(shí)例2
某公司與會(huì )計發(fā)生矛盾后,會(huì )計將公司的營(yíng)業(yè)執照和稅務(wù)登記證等全部帶走,給公司造成了嚴重的損失。