公文

發(fā)布日期：2013-06-21 09:58 來(lái)源：www.baicaoyiweisha.cn

公文 
公文是法定機關(guān)和組織在公務(wù)活動(dòng)中按照規定的格式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序制成的書(shū)面文字材料，是各級各類(lèi)法定組織處理各種工作的一種工具。 
(一)公文的稿本 
公文的稿本是指公文的文稿和文本，同一內容和形式的文件，在撰寫(xiě)印刷過(guò)程中，以及根據使用時(shí)的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。 
1.公文的文稿 
公文的文稿是指公文起草過(guò)程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿兩種。
2.公文的文本  
(1)正本 
(2)副本 
(3)存本 
(4)修訂本  
(5)試行本、暫行本  
(6)各種文字文本   
(一)公文處理工作的基本任務(wù) 
1.文件的收發(fā)、登記和分送。 
2.文件的擬辦、批辦、承辦和催辦。 
3.文件的撰寫(xiě)、校核、簽發(fā)、繕印、校對和用印。
4.會(huì )議、匯報、電話(huà)的記錄和整理。 
5.文件材料的平時(shí)歸卷、提供借閱和保管。
6.文件材料的系統整理、編目和歸檔。 
7.處理群眾來(lái)信。 
8.為單位領(lǐng)導準備有關(guān)材料并完成領(lǐng)導人交辦的其它文書(shū)工作的任務(wù)。 
 
(二)公文處理工作的組織形式
公文處理工作組織形式的類(lèi)型，可分為以下兩種類(lèi)型： 
1.集中形式 2.分工形式  
 
(三)公文處理工作的原則與要求 
1.公文處理工作的基本原則 
機關(guān)公文處理工作的基本原則是：公文處理必須準確、及時(shí)、安全、保密，集中統一管理，實(shí)事求是，嚴格遵循行文單位要求和公文處理規定。 
2.公文處理工作的具體要求 
(1)公文處理必須準確而周密，確保質(zhì)量。 
(2)公文處理必須迅速而及時(shí)，注重時(shí)效。  
(3)公文處理必須做到安全可靠，切實(shí)保密。  
(4)公文處理工作必須加強集中統一管理。  
(5)公文處理工作必須實(shí)事求是，遵規守紀。  
(6)精簡(jiǎn)文件，深入實(shí)際，反對官僚主義和文牘主義。

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