商務(wù)秘書(shū)概念

發(fā)布日期：2018-09-18 11:15 來(lái)源：www.baicaoyiweisha.cn

　　商務(wù)秘書(shū)business secretary 指協(xié)助上司處理各類(lèi)商業(yè)性事務(wù)，并且負責起草合同，聯(lián)絡(luò )客戶(hù)，收發(fā)函電，參與商務(wù)考察、商務(wù)洽談、商業(yè)談判、商業(yè)決策，以自己的知識和實(shí)際經(jīng)驗為上同理清頭緒、分析利弊、提供意見(jiàn)、落實(shí)計劃、辦理具體業(yè)務(wù)，等等。

　　它是根據客戶(hù)的需要為客戶(hù)度身定做的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù)，從接聽(tīng)電話(huà)、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務(wù)，一應俱全。商務(wù)秘書(shū)可以根據您公司的需要提供相應的服務(wù)，并能夠提升您公司的企業(yè)形象，等同于您在中國香港有自己的員工、自己的寫(xiě)字樓以及相關(guān)的公司配套資源。

　　申報條件

　　遵紀守法，具有良好的職業(yè)道德并具備下列條件之一者均可申報!

　　初級商務(wù)秘書(shū)：

　　1、中專(zhuān)、職高以上或同等學(xué)歷應、歷屆學(xué)生;

　　2、從事相關(guān)工作一年以上者。

　　商務(wù)秘書(shū)：

　　1、已通過(guò)初級商務(wù)秘書(shū)資格認證并從事相關(guān)工作一年以上者;

　　2、大專(zhuān)以上或同等學(xué)歷應、歷屆學(xué)生;

　　3、從事相關(guān)工作兩年以上者。

　　高級商務(wù)秘書(shū)：

　　1、已通過(guò)商務(wù)秘書(shū)資格認證并從事相關(guān)工作一年以上者;

　　2、本科以上或同等學(xué)歷應、歷屆學(xué)生;

　　3、大專(zhuān)以上或同等學(xué)歷并從事相關(guān)工作一年以上者;

　　4、中專(zhuān)以上或同等學(xué)歷并從事相關(guān)工作兩年以上者。

　　5、報考學(xué)員可參加相關(guān)培訓或自學(xué)應考。若是國際貿易、工商管理、電子商務(wù)、商務(wù)管理等相近畢業(yè)的大專(zhuān)及以上學(xué)歷程度的考生可直接報考。

　　相關(guān)背景

　　隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟的迅速發(fā)展，商務(wù)秘書(shū)人員以驚人的速度增長(cháng)。商務(wù)秘書(shū)已成為市場(chǎng)經(jīng)濟條件下興起的社會(huì )職業(yè)群體，他們是商務(wù)活動(dòng)中重要的不可缺少的輔助力量。隨著(zhù)我國改革開(kāi)放特別是中國加入世貿組織，對商務(wù)秘書(shū)人員的要求是越來(lái)越高，他們從官職型向職業(yè)型、復合多能型轉變。

　　卓有成效的為企業(yè)經(jīng)理層服務(wù)，高標準，高效率的完成本職工作。而目前全國大多數商務(wù)秘書(shū)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓和考核，只能維持一般性的文秘工作職責。很多不具備現代商務(wù)秘書(shū)應具有的素質(zhì)。為了培養具有現代秘書(shū)意識和技能，能適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展需要的秘書(shū)人才。為此中國商業(yè)聯(lián)合會(huì )從2003年開(kāi)始對全國商務(wù)秘書(shū)人員進(jìn)行統一的培訓和考核。

　　商務(wù)秘書(shū)要求是復合型人才，不僅要有企業(yè)管理、營(yíng)銷(xiāo)、人力資源方面的基本理論與知識，而且有商務(wù)公關(guān)、談判、外語(yǔ)、經(jīng)濟法規運用的基本技能，能在涉外經(jīng)濟貿易部門(mén)、外資企業(yè)及政府機構和各種企業(yè)從事實(shí)際業(yè)務(wù)、管理、調研和宣傳策劃工作。

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