澳門(mén)是實(shí)行法典法的地區,所以成立新公司程序較普通法國家復雜。 實(shí)際上,律師(公證人)在文件準備及公證方面參與甚多。 要注意公證費用取決于新公司所涉及股東及董事的數目。澳門(mén)并不限制外國公司或個(gè)人在澳門(mén)設立公司。整個(gè)成立過(guò)程應先選擇公司名稱(chēng), 然后向商業(yè)及動(dòng)產(chǎn)登記局提出申請。
申請批準后,具備合法年齡資格的一人或多人,不論其國籍和居住地方,可以簽署公司章程以及其它商法要求簽署的文件。公證文件可由政府官員或公證人進(jìn)行公證。 之后已經(jīng)簽核及公證的文件須交由商業(yè)及動(dòng)產(chǎn)登記局進(jìn)行登記注冊。
股本
所需低資本為25,000 澳門(mén)元(3,125 美元)。
股額
以澳門(mén)元計算。 少額度是1,000澳門(mén)元,并且是100澳門(mén)元的倍數??梢砸袁F金或非現金形式投入資本,倘若資本注入采用非現金形式,那么成立文件中必須附有經(jīng)合資格審計師證明的估價(jià)報告。該報告必須在公司成立60天內準備。 關(guān)于第一筆25,000澳門(mén)元資本必須在公司成立后馬上注入。若第一筆資本超過(guò)25,000澳元,那么可以允許晚點(diǎn)繳清。但是晚繳的資本不應少于任何一個(gè)股東持
商法中的董事名稱(chēng)為行政機關(guān) (Administration Body)有的股本的50%。所有股本遲在三年內繳清。 若股東不履行繳資責任,根據法律,其它股東可以根據他們的入股比例購下該股東的股本。
股東
一個(gè)公司至少要有1 (一人有限公司)至2 個(gè)股東,股東可以是人,也可以是人。股東不一定是澳門(mén)居民,但是由于有些文件須經(jīng)澳門(mén)公證處公證,所以股東們必須至少一次親自到澳門(mén)進(jìn)行公證手續。商法中對于增資和減資都有規定。由于澳門(mén)實(shí)行的不是普通法,所以法律上可能不承認代名人或信托人代理公司的衡平權益。 這一點(diǎn)請向您的律師咨詢(xún)。
董事
商法規定了設立類(lèi)似于普通法地區的「董事會(huì )」的「執行機構」。簡(jiǎn)便起見(jiàn),我們稱(chēng)這種機構為董事會(huì )及其成員稱(chēng)為董事。董事會(huì )人數至少為1 人,董事不一定是股東。董事應由股東選出,除非公司章程另有規定外,并無(wú)董事任期規限。公司董事不必是澳門(mén)當地居民。股東可以通過(guò)決議將董事罷免。
公司秘書(shū)
若有以下情況,公司應委任秘書(shū): 公司股東人數等于或超過(guò)10人,或者公司發(fā)行債券,或者公司資本,總資產(chǎn)或營(yíng)業(yè)額超過(guò)了政府(行政長(cháng)官)指定的數量。公司秘書(shū)不必是澳門(mén)居民,但是根據商法第237條規定,秘書(shū)必須是董事會(huì )成員之一,或者是公司職員,或者是律師
監事
監事會(huì )由三人組成(除非章程規定為一人),其委任必須基于以下情況:公司股東人數等于或超過(guò)10人,或者 公司已發(fā)行債券,或者 公司資本,總資產(chǎn)或營(yíng)業(yè)額超過(guò)了政府(行政長(cháng)官)指定的數量。 監事不必是澳門(mén)居民,但是其中必須有一位監事是澳門(mén)的注冊的審計師。 監事必須是自然人。
注冊地址
澳門(mén)公司需要在澳門(mén)有一個(gè)注冊地址。
財政局注冊登記
澳門(mén)公司在成立之后須填寫(xiě)及提交一張由財政局提供的表格M1。
股東大會(huì )及年報:澳門(mén)企業(yè)須每年召開(kāi)一次股東大會(huì ),時(shí)間在其財政年度結束后三個(gè)月內。股東大會(huì )的功能是審閱和通過(guò)財政報表,公布股息并委任審計師,監事和董事。股東可委派代表人出席股東會(huì ),但此代表人必須是其它的股東或是該股東的直系親屬。股東大會(huì )可在公司的注冊地址或者澳門(mén)的任何地方召開(kāi)。商法第217 條規定了議決的方法,包括書(shū)面決議。但是,如果采用書(shū)面決議,那么所有股東都必須同意這個(gè)議案。
會(huì )計和審計要求
會(huì )公司須保留以澳門(mén)元紀錄的賬簿和記錄。若使用其它貨幣,必須同時(shí)記下澳門(mén)元數值。法律要求公司保留各種賬簿。對于審計,商法沒(méi)有法定要求,但部份公司必須申交審計報告(請參閱敝司之澳門(mén)公司之稅務(wù)簡(jiǎn)介)。澳門(mén)沒(méi)有規定公司賬目須在公司登記處存盤(pán)。 公司可采用12個(gè)月的會(huì )計年度,結束日期可以是12月31日,3月31日,6月30日或者10月31日。