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    在意大利設立辦事處程序

    發(fā)布日期:2017-08-30 15:05 來(lái)源:未知

      國內部分

      在意大利成立辦事處, 因為沒(méi)有大額的外匯付出, 審批程序比較簡(jiǎn)單。當公司經(jīng)過(guò)市場(chǎng)考察和調研, 明確了成立辦事處或代表處的作用后, 可準備可行性分析報告、辦事處章程等國家外經(jīng)貿部要求提供的文件, 呈遞當地外經(jīng)貿委(廳), 上報國家外經(jīng)貿部審批。通常審批的時(shí)間為60天左右。

      逞遞文件中必須注明辦事處在意大利的注冊地、員工數量等內容, 這些內容都是辦事處在意大利辦理相關(guān)手續的必要依據。

      在等待外經(jīng)貿部批文的同時(shí), 可以準備在意大利注冊需要的相關(guān)法律文件, 通常需要提供的文件如下:

      1)公司營(yíng)業(yè)執照(需要經(jīng)過(guò)年審)

      2)公司成立意大利代表處或辦事處的決定

      3)公司法人代表對外派人員的授權書(shū)(需明確外派人員的權限)

      在獲得外經(jīng)貿部的批文后, 需要將批文連同上述3份文件拿到當地公證機構做出有效公證。公證后的文件(一式兩份)需要由意大利駐華使館承認的意大利文翻譯事務(wù)所翻譯成意大利文, 經(jīng)由當地外辦遞交到意大利駐華使館認證, 通常需要2周左右。

      辦事處費用的匯出可持外經(jīng)貿部批文和辦事處費用明細到當地銀行(國有商業(yè)銀行)申請, 銀行可憑上述文件匯出外匯,具體事項可到當地銀行咨詢(xún)。

      上述文件準備妥當后, 外派人員可帶所有有效法律文件出國。辦事處尚未成立時(shí), 只能申請短期(3個(gè)月)商務(wù)簽證。

      國外部分

      外派人員到達意大利后, 需要憑簽證、經(jīng)當地警察局鑒定蓋章后的住宿證明、4張2吋免冠照、一張印花票(可在任何煙草店買(mǎi)到)到警察局(QUESTTURA)移居辦公室辦理短期居留,通常需要40天左右。

      憑警察局提供的回執、本人護照以及從中國攜帶的有效法律文件,外派人員到當地稅務(wù)局申請個(gè)人稅號。憑此稅號,外派人員可以用公司名義在意大利銀行開(kāi)立外國賬戶(hù)。

      在尋找辦公場(chǎng)所開(kāi)展業(yè)務(wù)的同時(shí),外派人員需要在當地勞動(dòng)局申請長(cháng)期工作的證明。收到此證明后,到警察局蓋章,憑蓋章后的文件,連同護照,回國到意大利駐華使館申請長(cháng)期工作簽證。

      設立辦事處需要在當地商會(huì )注冊(CCIAA)注冊,以便開(kāi)展各項業(yè)務(wù),然后,由獲得長(cháng)期簽證的公司代表到稅務(wù)局申請增值稅號碼。注冊增值稅號后,業(yè)務(wù)要受到商會(huì )和稅務(wù)局監控,必須按時(shí)提交財務(wù)報表并繳納增值稅,所以,好聘請的會(huì )計進(jìn)行帳務(wù)處理。

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